讯11月15日消息，双11，虽气温逐渐走低，但网购市场却一片红火。中国电子商务市场经过多年的发展目前已经成为最具潜力的行业。除天猫、京东、易迅等这些电商巨头，也出现了一大批中小型电子商务企业。而这些中小型由于人力、物力，财力都有一定的局限因此广大中小都遇见一个同样棘手问题，就是向注册会员发送注册确认信、密码找回信、订单确认信等没有预先定制收件人列表、邮件内容包含变量的系统邮件的发送问题。
据了解目前自行专业搭建或者购买专业这种邮件系统服务成本非常高昂，而这是中小型电商企业无法承受的压力。因此就此问题联线腾讯企业邮箱江苏经销商苏州云邮信息技术有限公司进行了解，苏州云邮负责人介绍目前腾讯企业邮箱针对这个需求有单独推出一个邮件通知助手的功能来满足一些中小型电商公司这些邮件需求，下面让我们详细了解一下什么是通知助手，通知助手是怎么来实现发送这些邮件的。
通知助手服务介绍：
通知助手是为腾讯企业邮箱的收费用户开放的服务，允许并帮助用户向其企业客户、网站会员等合法收件人发送电子邮件。
（1）服务方式
Web方式：适用于用于向注册会员发送通知信、订阅信等内容固定的资讯类邮件。只需要定制邮件样本，上传收件人列表，通过审核后，由系统安排发送。
Smtp方式：适用于向注册会员发送注册确认信、密码找回信等没有预先定制收件人列表、邮件内容包含变量的系统邮件。只需要定制邮件样本，通过审核后，根据具体收件人需要通过客户端实时向SMTP服务发起发信请求即可。
（2）非法邮件
所发送的邮件涉及以下内容时均被判为非法邮件而禁止发送，内容包括但不限于：政治、谣言、犯罪、色情、赌博、欺诈、病毒及一切违反国家相关法律法规的内容。
（3）非法收件人
所发送的收件人仅限于与本企业有直接业务往来的成员、客户、会员，或者本网站的注册用户、订阅用户。而使用任何途径（包括但不限于：穷举、购买第三方列表、黑客手段）获得的非本企业/网站直接相关用户均被视为非法收件人而被禁止发送。
（5）信誉度评估
腾讯公司有权在不篡改用户原邮件的情况下，在其邮件中加入邮件来源声明及举报拒收入口，收集收件人对于所收到邮件的投诉反馈（包括但不限于：虚假收件人、拒收、举报、设置黑名单），作为对企业使用通知助手的信誉度评估。
（6）发信量限制
通知助手有每日最大发信量限制，到达日限量后，邮件自动延迟到第二天继续发送，注册信即时拒绝SMTP请求。腾讯公司有权根据其信誉度（上述(5)）动态地上下调整每日最大发信量限制，且不需对用户或第三方承担任何责任。
B、如何开通使用
目前只有企业邮箱收费VIP用户的管理员可使用此功能。登录管理员平台，打开增值服务，找到通知助手。
进入通知助手首页，可看到本日发信额度等数据，以及Web和Smtp两种发送方式的入口，请根据实际需要选择一种发送方式。
Web方式：适用于向注册会员发送通知信、订阅信等有会员列表、邮件内容固定的资讯类邮件。只需要定制邮件样本，上传收件人列表，通过审核后，由系统安排发送。
Smtp方式：适用于向注册会员发送注册确认信、密码找回信等没有预先定制收件人列表、邮件内容包含变量的系统邮件。只需要定制邮件样本，通过审核后，根据具体收件人需要通过客户端实时向SMTP服务发起发信请求即可。
其中的Smtp发送就是解决我们中小型电商企业向注册会员发送注册确认信、密码找回信等没有预先定制收件人列表、邮件内容包含变量的系统邮件需求的功能，因此我下面只重点介绍Smtp方式。
Smtp方式发送
Smtp方式适用于发送以下特征的通知邮件：
（1）没有固定收件人列表，收件人由实际需要（注册确认信、密码保护信、交易确认信等）动态产生。
（2）邮件内容不完全固定，内容可能包含动态部分（会员帐号、确认连接、账单信息等），但邮件模版相对固定。
发信前的必要准备
发信帐号和邮件样本是Smtp发送的两个必要元素。依次完成设置发信帐号、定制邮件样本后，向Smtp服务器发起发信请求即可开始发送。
●设置发信帐号
进入首页，选择一个已存在的帐号作为设为当前发送邮箱，只有此帐号能通过验证使用Smtp发送功能。
●定制邮件样本
邮件样本可以是具体的某一份邮件内容（如下图一），或是带有变量的邮件模版（如下图二）。可手工编辑，也可以上传现成的eml文件。通过Smtp发送的通知邮件必须与所定制的样本保持大部分内容一致。
（图一）
（图二）
定制好邮件样本后，可以预览邮件，预览效果就是收件人实际看到的效果，邮件上部会加入邮件来源声明和拒收功能，点击拒收后的收件人，以后将不再收到该企业使用通知助手发送的邮件。拒收的人数，是衡量该企业信誉度的重要指标。
开始发信
企业可根据自身的业务需要，通过自动的客户端程序，向xsmtp.exmail.qq.com（端口:25,暂不支持SSL）发起Smtp发信请求，使用发信帐号权限验证。所提交的邮件内容必须与已定制的邮件模版大部分内容一致，仅在必要的变量部分作替换或修改。若所发的邮件内容无法与样本匹配，Smtp会话时将收到即时的错误返回：550Error:contentrejected。
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进入我的邮件可实时跟踪每天的发信数、拒收数等统计数据。文章来源：腾讯企业邮箱
